Atualmente as Ferramentas de Gestão, tornaram-se obrigatórias nas Empresas e Órgãos Públicos, pois com elas há um melhor aproveitamento da força de trabalho.

As Ferramentas de Gestão, ajudam as equipes a criar fluxos de trabalho, organizar tarefas, atividades e colaboram com o espaço de trabalho compartilhado.

As Ferramentas de Gestão, facilitam a colaboração e fornecem atualizações de status e visualizações relevantes para diversas partes interessadas. Vários sistemas e ferramentas de gestão de projetos foram projetados para atender às necessidades atuais, quais sejam: Trello, Asana, Slack Jira, Análise Swot, 5W2h, PM Canvas, dentre outras.

Os Benefícios das Ferramentas:

• Melhor Colaboração entre membros de equipes, permite colaboração eficaz para que as equipes respondam rapidamente aos desafios e solicitações, além de oferecer um ambiente para troca de ideias;
• Processos de Gestão de Projetos Simplificados, oferecem a capacidade de criar tarefas, atribuí-las a pessoas e acompanhar os status usando painéis, compartilhamento de arquivos e colaboração em tempo real economizam tempo, melhor controle sobre seus processos, acompanhamento de projetos em diferentes departamentos;
• Gestão Precisa de Orçamentos, ajudam à acompanhar os orçamentos estimados, para que seja possível identificar e abordar proativamente as áreas que excedem o orçamento.

Recursos Inerentes das Ferramentas:

• Ferramentas de Colaboração;
• Compartilhamento de Arquivos, como documentos, imagens e planilhas com todos os colegas de equipe;
• Acompanhamento de Projetos, em tempo real em painéis, para análise de estágios e conclusões.
• Gestão de Recursos, acompanhamento do investimentos e gastos em tempo real;
• Planejamento de Produtos, crie estratégias e as implemente com o uso das Ferramentas;
• Gestão de Tarefas, criação de tarefas e atribuição de responsáveis pela execução;
• Acompanhe Taxe de Conclusão, ajuda os usuários a calcular o tempo total necessário para a conclusão;
• Acompanhamento de tempo e despesas, ajuda a comparar orçamento e gastos;

Além de todas essas vantagens, a maioria das Ferramentas de Gestão trabalham em nuvens, o que é muito vantajoso para Empresas e Órgãos, que não irão precisar ter custos adicionais com banco de dados, para guardar aquivos e documentos.

Portanto, perceba que a utilização de Ferramentas de Gestão, tende a melhorar o desempenho, produtividade, economicidade, etc, e, no atual mundo em que vivemos, no qual as informações “correm”, “mundo a fora”, dentro de minutos, faz-se necessário sua utilização, tanto para fins de comunicação, quanto para criação de banco de dados de informações.

Por William Alexandre de Lima

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